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【官方教程】批量创建货件文件夹

官方教程 新手教程 2026-06-09 09:29:19 0 回复

一、功能简介

出厂日期从数据库读取货件列表,批量创建以货件信息命名的文件夹,便于归档发票、箱唛、报关等资料。

二、从哪里打开

主界面 🔧 辅助工具📁 批量创建文件夹

三、使用前准备

备货物流信息已填写:货件号、出厂时间、物流商、产品、颜色规格、数量、目的国、渠道、目的仓等(用于生成文件夹名称)。

四、操作步骤

  1. 选择出厂日期
  2. 点击 🔍 预览,查看将创建的文件夹列表。
  3. 设置输出目录(默认 output)。
  4. 勾选要创建的行 → 点击 ✓ 创建文件夹
  5. 后续用「归类文件」把零散 PDF/ZIP 复制进对应货件文件夹。

文件夹命名规则示例:物流商-货件号-产品-颜色-数量件-国家-渠道

五、常见异常

异常情况解决方法
请先选择出厂日期在日期选择器选择目标日期。
请先预览数据选择日期后先点预览。
未找到该出厂日期的记录检查备货表出厂时间/出厂日期列是否填写。
部分创建失败常见为目录已存在或路径无写入权限。
数据库文件不存在确认 数据库.xlsx 在程序目录。

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