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交流工具使用、配置与问题一、功能简介
按出厂日期从数据库读取货件列表,批量创建以货件信息命名的文件夹,便于归档发票、箱唛、报关等资料。
二、从哪里打开
主界面 🔧 辅助工具 → 📁 批量创建文件夹
三、使用前准备
备货物流信息已填写:货件号、出厂时间、物流商、产品、颜色规格、数量、目的国、渠道、目的仓等(用于生成文件夹名称)。
四、操作步骤
- 选择出厂日期。
- 点击 🔍 预览,查看将创建的文件夹列表。
- 设置输出目录(默认 output)。
- 勾选要创建的行 → 点击 ✓ 创建文件夹。
- 后续用「归类文件」把零散 PDF/ZIP 复制进对应货件文件夹。
文件夹命名规则示例:物流商-货件号-产品-颜色-数量件-国家-渠道
五、常见异常
| 异常情况 | 解决方法 |
|---|---|
| 请先选择出厂日期 | 在日期选择器选择目标日期。 |
| 请先预览数据 | 选择日期后先点预览。 |
| 未找到该出厂日期的记录 | 检查备货表出厂时间/出厂日期列是否填写。 |
| 部分创建失败 | 常见为目录已存在或路径无写入权限。 |
| 数据库文件不存在 | 确认 数据库.xlsx 在程序目录。 |
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