置顶 精 【官方教程】数据库怎么填（必读）

一、数据库是什么

数据库.xlsx 是整个工具箱的数据中心，放在程序根目录。软件启动后会把 Excel 读入内存；各功能从这里取货件、产品、地址、渠道等信息。

你可以把它理解成五本「字典」加一本可选的商检字典，各表之间通过 SKU、仓库代码、物流商+国家+渠道 等字段互相关联。

二、五张必需工作表

以下五张表缺一不可，表名必须完全一致：

工作表名	作用	谁在用
备货物流信息	每个货件、每个 SKU 一行	几乎所有功能
产品数据库	每个 SKU 的品名、单价、重量、海关编码等	发票、报关、商检
海外仓地址库	各仓库代码对应的收件地址	发票、地址查询
渠道表数据库	物流商在各国的渠道名称	发票、API 下单
VAT数据库	欧洲各国的 VAT/EORI 税号	发欧洲的发票

可选：商检数据库——只有做商检单或商检预录单校验时才需要。

三、表与表怎么关联

• 备货物流信息的 skuId → 必须在产品数据库的 产品SKU 里存在
• 备货物流信息的 目的仓 → 必须在海外仓地址库的 仓库代码 里存在
• 备货的 物流商 + 目的国 + 渠道 + 海外仓 → 必须在渠道表能匹配到一行（海外仓填 FBA、FBT 等，与渠道表的「平台」列一致）
• 备货 目的国 为欧洲国家 → VAT数据库 需有对应 国家 + 平台 的 VAT 号、EORI 号
• 同一货件多个 SKU → 备货表填多行，货件号相同，每行一个 skuId

四、建议填写顺序

1. 产品数据库：先把所有 SKU 的基础信息录全
2. 海外仓地址库：录入常用 FBA/海外仓仓库代码和地址
3. 渠道表数据库：录入各物流商、各国家的渠道
4. VAT数据库：若发欧洲，录入各国 VAT
5. 备货物流信息：每票货一行或多行（多 SKU）
6. 保存 Excel → 软件菜单 编辑 → 重新加载数据库

五、备货物流信息——怎么填

这是最常用的表，一行代表一个货件里的一个 SKU。

发票生成必填列：

• 货件号、物流商、渠道、目的国、目的仓、海外仓（平台，如 FBA）
• skuId、数量、箱数、出厂时间（或出厂日期）
• 合同单号（报关/商检也需要）
• FBA 货件还需：货件追踪编码（用作 PO 号）

填写示例（一行）：

货件号：FBA194YKRLM1
物流商：德立迅
渠道：美国空派带电
目的国：美国
目的仓：ONT8
海外仓：FBA
skuId：8M1000000US
数量：100
箱数：10
出厂时间：2025-01-15
合同单号：DLX2025011501

同一货件两个 SKU 就填两行，货件号相同、skuId 不同。

六、产品数据库——怎么填

发票生成必填列：

• 产品SKU（与备货的 skuId 一致）
• 发票中文名称、发票英文名称、海关编码
• 发票单价、单箱毛重、单箱数量、采购成本

报关资料额外需要：报关名称、报关单价、产品净重、第一法定单位、申报单位、第一申报要素 等

产品图片：把图片文件（jpg/png）放到程序目录下的 product_images 文件夹，文件名与 SKU 对应，发票可自动插入。

七、海外仓地址库——怎么填

按仓库代码一行一条地址（如 ONT8、PHX7）。

必填列：仓库代码、联系人、地址一（或地址1）、城市、邮编、国家

建议同时填写：公司名、地址二/三、省/洲（或省/州）、联系电话

提示：地址务必与平台后台一致。生成发票前可用「地址查询」工具核对。

八、渠道表数据库——怎么填

每一行代表一个渠道，用四个键与备货行匹配：

• 物流商：与备货「物流商」完全一致
• 国家：与备货「目的国」完全一致
• 渠道：与备货「渠道」完全一致
• 平台：与备货「海外仓」完全一致（如 FBA、FBT；多个平台用 / 分隔，如 FBA/FBT）

另需填写 渠道名称（显示在发票上的完整渠道名）。

常见错误：备填写了「亚马逊」但渠道表平台列写 FBA——两边必须一致。

九、VAT数据库——怎么填

仅发欧洲时需要。按「国家 + 平台（如 FBA）」一行一条。

必填：VAT号、EORI号

建议填写：VAT公司名、VAT地址

覆盖国家包括：德国、法国、英国、意大利、西班牙、荷兰等（软件内置欧洲名单）。

十、商检数据库（可选）

做商检单或商检预录单校验时使用。按 产品SKU 维护：

• 商检名称、单箱数量、净重、毛重
• 单价（PRICE CNY/PCS 或 USD/PCS，视界面所选币种）
• 生产单位注册号（同一合同号只能对应一个注册号）

十一、改完数据后必做

1. 在 Excel/WPS 中保存 数据库.xlsx
2. 关闭 Excel 窗口（避免文件被占用）
3. 回到工具箱，菜单 编辑 → 重新加载数据库
4. 若工具窗口已打开，建议关闭后重新打开，确保读到最新数据

十二、常见异常

异常情况	解决方法
日志提示「货件不在数据库」	在「备货物流信息」新增该货件号行，重新加载数据库。
「货件信息不完整」	补全物流商、目的仓、目的国、渠道、海外仓等空列。
「未找到匹配的渠道信息」	检查渠道表是否有对应 物流商+国家+渠道+平台 四列组合；海外仓与平台列是否一致。
「海外仓地址库中找不到仓库代码」	在地址库新增该目的仓代码及完整地址。
「欧洲国家缺少 VAT 信息」	在 VAT数据库 补全该目的国和平台的 VAT号、EORI号。
「SKU 在产品数据库中不存在」	skuId 拼写是否与产品SKU 一致；在产品库新增该 SKU。
「发票单价无效」或产品字段为空	在产品数据库补全发票单价、中英文名称等必填列。
FBA 货件缺 PO/追踪编码	在备货行填写货件追踪编码。
重新加载提示 Excel 被占用	关闭正在编辑 数据库.xlsx 的 Excel 窗口后再点重新加载。