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【官方教程】按货件号归类文件

官方教程 新手教程 2026-06-09 09:29:19 0 回复

一、功能简介

扫描源文件夹中的 PDF/ZIP 等文件,按文件名中的货件号自动复制到对应货件子文件夹(不删除源文件)。

二、从哪里打开

主界面 🔧 辅助工具📂 归类文件

三、使用前准备

先用「批量创建文件夹」建好以货件号命名的子目录;待归类文件名中须含货件号。

四、操作步骤

  1. 设置查找文件夹 1(必填)和查找文件夹 2(可选,两个下载目录时可填)。
  2. 设置归类文件夹(货件子文件夹所在的根目录)。
  3. 填写包含关键词(逗号分隔,如:入仓单,头程箱唛),只处理文件名含这些词的文件。
  4. 点击 🔍 预览匹配,确认匹配结果。
  5. 勾选要执行的项 → ✓ 开始归类

五、常见异常

异常情况解决方法
请先设置查找文件夹配置有效的源文件夹路径。
请先设置归类文件夹指向批量创建文件夹时生成的根目录。
没有找到货件号子文件夹先批量创建文件夹,确保子目录名含货件号。
大量文件未匹配检查文件名是否含货件号;关键词是否覆盖该文件类型。
部分失败文件可能被占用;关闭占用程序后重试。

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