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交流工具使用、配置与问题一、功能简介
扫描源文件夹中的 PDF/ZIP 等文件,按文件名中的货件号自动复制到对应货件子文件夹(不删除源文件)。
二、从哪里打开
主界面 🔧 辅助工具 → 📂 归类文件
三、使用前准备
先用「批量创建文件夹」建好以货件号命名的子目录;待归类文件名中须含货件号。
四、操作步骤
- 设置查找文件夹 1(必填)和查找文件夹 2(可选,两个下载目录时可填)。
- 设置归类文件夹(货件子文件夹所在的根目录)。
- 填写包含关键词(逗号分隔,如:入仓单,头程箱唛),只处理文件名含这些词的文件。
- 点击 🔍 预览匹配,确认匹配结果。
- 勾选要执行的项 → ✓ 开始归类。
五、常见异常
| 异常情况 | 解决方法 |
|---|---|
| 请先设置查找文件夹 | 配置有效的源文件夹路径。 |
| 请先设置归类文件夹 | 指向批量创建文件夹时生成的根目录。 |
| 没有找到货件号子文件夹 | 先批量创建文件夹,确保子目录名含货件号。 |
| 大量文件未匹配 | 检查文件名是否含货件号;关键词是否覆盖该文件类型。 |
| 部分失败 | 文件可能被占用;关闭占用程序后重试。 |
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