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交流工具使用、配置与问题一、功能简介
输入一个或多个货件号，自动从数据库读取信息并生成商业发票（Excel/PDF）。程序会根据货件行的物流商自动选择对应发票模板，无需手动选地址或渠道。
二、从哪里打开
主界面 📝 制作工具 → 点击 📄 发票制作 ▼ → 选择 发票生成器V2(输入)
三、使用前准备（数据库）
确保已在 数据库.xlsx 中维护：
- 备货物流信息：货件号、物流商、渠道、目的国、目的仓、海外仓、skuId、数量、箱数、出厂时间；FBA 还需货件追踪编码
- 产品数据库：对应 SKU 的发票中英文名称、单价、海关编码、单箱毛重等
- 海外仓地址库：目的仓代码的完整地址
- 渠道表数据库：物流商+目的国+渠道+平台 能匹配到一行
- VAT数据库：若目的国在欧洲，需有 VAT 和 EORI
改完 Excel 后：菜单 编辑 → 重新加载数据库。
四、操作步骤
- 打开工具，等待顶部状态变为「就绪」（会显示已支持的货代名称）。
- 在「货件号（每行一个）」文本框输入货件号，批量时每行一个。
- 点击 🚀 生成发票。
- 在下方日志区查看每张发票成功或失败原因。
- 完成后弹出提示，可选择打开输出目录；文件在 output 下按出厂日期分子文件夹。
五、常见异常
| 异常情况 | 解决方法 |
|---|---|
| 按钮灰色无法点击 | 等待顶部显示「就绪」；若长时间未就绪，重新打开窗口或重新加载数据库。 |
| 提示「请输入货件号」 | 在文本框输入至少一行货件号。 |
| 日志显示货件不存在 | 在备货物流信息补全该货件，重新加载数据库。 |
| 货件信息不完整 | 补全物流商、目的仓、目的国、渠道、海外仓等空列。 |
| 未找到渠道 / 地址 / VAT / SKU | 对照论坛帖「数据库怎么填」检查渠道表、地址库、VAT库、产品库。 |
| 保存文件失败 | 关闭已打开发票文件的 Excel；确认 output 目录可写。 |
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